Mener une démarche de Business Analyse avec AdequateSolution

Format : Intra

Thème: Business Analyse

Contenu : Méthode outillée / Outil

Business analystes, consultant AMOA, chefs de projet métier et informatique et plus généralement toute personne désireuse de mettre en œuvre directement les méthodes et outils abordés.

  • Proposer une démarche outillée directement applicable
  • Assurer la traçabilité des exigences et contrôler leur cohérence
  • Proposer des formats types de livrables directement exploitables
  • Démontrer la plus-value d’une démarche outillant la méthode
  • Des templates de recueil d’exigences (Excel) et des formats types de restitution (Word)
  • L’ouverture d’un compte sur Adequate Solution dont la version gratuite permet de gérer 2 analyses concomitantes.
  • Formation assurée en présentiel, possibilité de participer à distance (accès Internet requis)
  • L’accent sera mis sur l’interactivité, chaque notion pouvant être discutée ou confrontée au contexte particulier des participants
  • Ainsi chaque thème est abordé de manière pratique pour permettre une meilleure appropriation grâce à des illustrations tirées de cas réels

Une mauvaise gestion des exigences constitue la seconde cause d’échec des projets juste après les changements de priorité [PMI 2014 Pulse of the Profession Study].

Ce programme, très concret, vous amènera à traiter une problématique d’analyse métier de bout en bout en vous appuyant sur une plateforme dédiée à la Business Analyse et totalement alignée sur les grands standards des référentiels internationaux.

Thématiques couvertes

1. Panorama global de l’analyse métier
2. Cadrer le besoin de l’entreprise [Business Requirement]
3. Formaliser les besoins parties prenantes [Stakeholder Requirement]
4. Spécifier la solution cible [Solution Requirement]
5. Evaluer la solution cible et valider les choix [Solution Evaluation]

1. Vue d’ensemble de l’application
2. Formalisation de la problématique à traiter
3. Root Cause Analysis
4. Décomposition des enjeux en objectifs
5. Inventaire des risques et actions
6. Première approche de la solution : inventaire et périmètre des composants
7. Recueil et import des exigences parties prenantes
8. Recueil et import des exigences solution
9. Contrôles de cohérence et production des livrables
10. Administration fonctionnelle

Programme de la formation

    1. Panorama global de l’analyse métier (Business Analyse)

    • Quelques constats à partager
    • Définitions clés
    • Les référentiels de bonnes pratiques
    • Analyse métier et Urbanisation du SI
    • Présentation des domaines d’activité du BABOK

    2. Analyse métier et Gestion de Projet

    • BABOK, PMBOK et Prince 2
    • Analyse métier et méthodes agiles
    • Le rôle de l’analyste métier au sein d’un projet
    • Profil et compétences de l’analyste métier

    3. Contribuer à la création de valeur

    • Mise en œuvre de la stratégie : comment cibler les attentes de la Direction ?
    • Opportunités Métier : comment être force de proposition ?
    • Savoir prioriser les chantiers

    4. Le point de départ: un besoin à traiter

    • Recueillir le besoin initial
    • Cerner les « vrais » sujets : du constat aux causes
    • Les « soft skills » en support du recueil

    5. Cadrer le besoin de l’entreprise

    • Formaliser les objectifs
    • Identifier les parties prenantes
    • Définir l’ébauche et le périmètre de la solution
    • Évaluer les écarts de capacité et de faisabilité
    • Identifier les contraintes
    • Élaborer le business case

    6. Formaliser les attentes des parties prenantes

    • Du besoin aux exigences
    • Les techniques de collecte des exigences
    • Contrôler la cohérence globale avec l’architecture SI
    • Gérer le cycle de vie des exigences

    7. Spécifier la solution cible

    • Des exigences Parties Prenantes aux exigences Solution

    8. Évaluer la solution et valider les choix

    • Contexte et intérêts de la phase de choix
    • Comparer les scénarios
    • Faire valider et connaître le choix de la solution

    9. La contribution de l’analyse métier à la mise en œuvre

    • La phase de tests
    • Participer à la conduite du changement
    • Accompagner la mise en service

    Présentation générale d’Adequate Solution

    • Finalités de la plateforme
    • L’espace Méthode
    • Outiller les démarche de Business Analyse

    L’initialisation d’un projet

    • Création du projet
    • Structure générale de l’espace projet
    • Les livrables types disponibles
    • Les possibilités de personnalisation par projet

    Les outils de gestion des priorités

    • Matrice de capacités
    • Grille de complexité des projets
    • Matrice MoSCoW

    Cas d’école

    • Présentation du cas d’école
    • Formalisation du Besoin métier

    Le besoin métier (Business requirement)

    • Déclinaison des enjeux en arbre d’objectifs
    • Inventaires des parties prenantes
    • Les composants de la solution : ébauche et périmètre
    • Ecart de capacités
    • Synthèse du Business case
    • La génération d’un livrable clé : la vision 360° du besoin

    Les exigences parties prenantes

    • L’outillage du recueil des besoins en atelier
    • L’import du fichier des exigences parties prenantes
    • Relier les exigences aux objectifs et parties prenantes
    • Prioriser les exigences
    • Tracer les évolutions des besoins

    Les exigences solution

    • La préparation du registre des exigences solution
    • L’import du fichier des exigences solution
    • Le traitement des exigences non SI
    • Contrôler l’exhaustivité des exigences
    • Contrôler la cohérence des exigences
    • Générer le cahier des charges

    Cibler les solutions du marché

    • Relier des exigences solution aux cartes fonctionnelles
    • Aide au sourcing : générer et interpréter la liste des logiciels correspondant au cahier des charges

    Faire vivre le référentiel

    • Suivre la mise en œuvre des exigences
    • Intégrer de nouvelles exigences au référentiel et gérer les évolutions successives
    • Partager le projet

    Code

    BA-ADS

    Durée

    2 jours

    Lieu

    France / Paris

    Prérequis

    aucun